Hyra bord och stolar — Allt du måste tänka på

Att hyra bord och stolar är perfekt för olika evenemang och tillställningar, oavsett om det är en stor fest, ett bröllop, en konferens eller en födelsedagsfest. Men det är inte alltid en lätt uppgift att välja rätt utrustning och försäkra sig om att allt går smidigt på evenemanget. Det finns många faktorer att överväga när man hyr bord och stolar, från antal gäster till typ av evenemang och budget.

Denna artikel kommer att ge en komplett guide och täcka allt du behöver tänka på när du hyr bord och stolar för att hjälpa dig att göra rätt val och se till att din tillställning blir en succé. Vi kommer att undersöka olika alternativ för bord och stolar, inklusive storlekar och stilar, samt ge tips för att undvika vanliga misstag som kan uppstå vid hyrning av utrustning, för- och nackdelar, samt vilka uthyrare som är bäst.

Hyra bord och stolar — Bäst uthyrare

Uthyrare	Produktutbud	Prisklass	Leveransområde	Kundservice	Betyg från kunder
Aladdins Uthyrning	Bord, stolar, dukar, servetter	Medel	Stockholm och närliggande områden	Bra	4.5/5
Hyrtaltet	Bord, stolar, soffor, belysning	Hög	Hela Sverige	Utmärkt	4.8/5
Hyrporslin.nu	Bord, stolar, bänkar, soffor	Låg-Medel	Stockholm och närliggande områden	Bra	4.2/5
Rentatent	Bord, stolar, loungemöbler	Hög	Halmstad och närliggande områden	Mycket bra	4.7/5
Festocheventfixaren	Bord, stolar, barbord, bardiskar	Medel	Göteborg och närliggande områden	Utmärkt	4.6/5

Tabellen är baserad på olika faktorer som produktutbud, prisklass, leveransområde, kundservice och betyg från kunder. Alla dessa uthyrare har goda omdömen från tidigare kunder och erbjuder ett brett utbud av bord och stolar, samt andra möbler och utrustning för evenemang som man kan hyra. Det är viktigt att undersöka olika uthyrare och välja den som bäst passar ens behov och budget.

Att tänka på innan man ska hyra bord och stolar — 11 faktorer man ska ha i åtanke

Innan man hyr bord och stolar är det viktigt att överväga olika faktorer för att välja rätt utrustning för evenemanget. Här är några viktiga faktorer att tänka på:

1. Antal gäster

Det första steget att välja rätt bord och stolar är att räkna ut hur många gäster som förväntas delta i evenemanget. Det är viktigt att ha tillräckligt med utrustning för att alla gäster ska ha en plats att sitta och äta. En allmän regel är att ha 1-2 meter bordsyta per person, beroende på typ av evenemang och hur mycket utrymme som krävs för tallrikar, glas och bestick.

2. Evenemangstyp

Den typ av evenemang som ska arrangeras påverkar också valet av bord och stolar. För formella evenemang som bröllop eller gala, är det lämpligt att använda mer eleganta stolar och bord. För informella evenemang som grillfester eller picknickar, kan en mer avslappnad stil på stolarna och bordet fungera bra. För tematiska evenemang kan man välja bord och stolar som passar temat på evenemanget, som exempelvis vintage-stil för en vintage-fest eller rustika bord och stolar för ett bondgårdstema.

3. Tillgängligt utrymme

Innan man hyr bord och stolar är det även viktigt att se till att det finns tillräckligt med utrymme för att rymma all utrustning. Beroende på evenemangets plats, kan det vara nödvändigt att välja mindre eller mer kompakta bord och stolar för att få plats i lokalen.

4. Storlek på bord och stolar

Att välja rätt storlek på bord och stolar är viktigt för att se till att alla gäster har tillräckligt med utrymme och för att skapa en bekväm atmosfär. Här är några tips för att välja rätt storlek:

• Rundbord: Vanligtvis används 152-183 cm i diameter för upp till 8 personer. För större evenemang, kan man använda bord som är 213-244 cm i diameter för att rymma upp till 12 personer.
• Rektangulära bord: För mindre evenemang kan man använda 152-183 cm långa bord för upp till 8 personer. För större evenemang kan man använda bord som är 213-244 cm långa för upp till 12 personer.
• Stolar: Det är viktigt att välja stolar som är bekväma och passar till typen av evenemang. För formella evenemang är bankettstolar ett bra val, medan bistrostolar fungerar bra för mindre och mer informella evenemang.

5. Design och stil

Valet av design bidrar till att skapa en atmosfär som passar evenemanget. Här är några alternativ att överväga:

• Moderna och minimalistiska bord och stolar passar bra för formella evenemang och kan ge en elegant och sofistikerad känsla.
• Vintage-stil bord och stolar kan skapa en rustik och charmig atmosfär och fungerar bra för tematiska evenemang.
• Färgglada bord och stolar kan användas för att skapa en festlig atmosfär och fungerar bra för barnkalas eller andra färgglada evenemang.

6. Material

• Trä: Vanligtvis används trä för rustika bord och stolar. Trämöbler kan tunga beroende på typ av trä, så om du ska bära mycket själv så ska du fråga uthyraren hur mycket möblerna de väger.
• Plast: Lätta och billiga alternativ som är bra för utomhusevenemang eller för enklare tillställningar. De tål regn vilket är ett enormt plus.
• Stoppade stolar: Kan vara tillverkade av olika material, som läder eller tyg. Dessa stolar är vanligtvis mer bekväma men också dyrare att hyra.

7. Hyrning av bordduk och annan utrustning

Förutom bord och stolar kan man också behöva hyra annan utrustning för evenemanget, såsom bordduk, tallrikar och bestick. Det är viktigt att överväga dessa kostnader och inkludera dem i budgeten för att undvika överraskningar senare.

8. Leverans och avhämtning av utrustning

Innan man hyr bord och stolar är det viktigt att överväga hur utrustningen kommer att levereras och hämtas. Ofta erbjuder leverantörer av bord och stolar leverans och hämtning som en del av hyran, men det kan finnas extra kostnader beroende på platsen för evenemanget.

9. Skötsel och underhåll av utrustning under evenemanget

Det är viktigt att se till att utrustningen tas om hand och underhålls under evenemanget. Det kan innebära att se till att bordduken är ren och stolarna är i gott skick under hela evenemanget.

10. Återlämning av utrustning och skador eller förluster

Efter evenemanget är det viktigt att returnera möblerna i tid och i gott skick. Om det finns några skador är det viktigt att informera leverantören och diskutera eventuella kostnader för reparation eller ersättning.

11. Budget

Hyra bord och stolar kan vara en stor kostnad för evenemangets budget. Det är därför viktigt att ha en begränsad budget i åtanke och välja möbler som passar in i i denna budget. Det kan också vara fördelaktigt att be om offerter från olika uthyrare för att jämföra priser och hitta den mest prisvärda lösningen.

Vanliga misstag med att hyra bord och stolar: Vad du ska försöka undvika

Det finns några vanliga misstag som man bör undvika för att se till att allt går smidigt när du hyr möbler. Här är några vanliga misstag att undvika vid hyrning av bord och stolar specifikt:

Att inte räkna antalet gäster korrekt

Det är viktigt att räkna antalet gäster noggrant för att se till att man hyr tillräckligt många bord och stolar. Att ha för få bord och stolar kan leda till trängsel och gäster som sitter obekvämt, medan att ha för många kan överskrida budgeten och kosta mer än vad du tänkt. Så planera noggrant innan.

Att inte överväga tillgängligt utrymme

Att välja för stora eller för många bord och stolar kan göra det svårt för gästerna att röra sig fritt och kan göra det svårt att passa in all annan utrustning på evenemanget. Det är således viktigt att överväga tillgängligt utrymme och välja utrustning som passar in i utrymmet.

Att inte undersöka leverantörens rykte och kvalitet

Att hyra från en oseriös leverantör kan leda till dålig kvalitet på möblerna, försenad leverans eller andra problem. Det är viktigt att undersöka uthyrarens rykte och kvalitet på utrustningen för att se till att man får högkvalitativ utrustning och en bra kundservice.

Hur man hyr bord och stolar

Att hitta en pålitlig uthyrare

Det första steget i att hyra bord och stolar är att hitta en pålitlig uthyrare. Det finns många företag som erbjuder uthyrning av möbler, men det är extra viktigt att undersöka leverantörens rykte och kvalitet på möblerna för att se till att man får högkvalitativa bord och stolar och inte minst bra kundservice.

Att begära offert

När man har hittat en leverantör som verkar pålitlig och har utrustning som passar evenemanget, är nästa steg att begära en offert. En offert kan ge en uppfattning om kostnaden för hyrning av bord och stolar och hjälpa till att planera evenemanget inom budgeten.

Att boka och betala för utrustning

När man har valt utrustning och har en offert som man är nöjd med, kan man boka utrustningen. Det är viktigt att boka utrustningen i god tid för att se till att det finns tillgängligt för evenemanget. Leverantören kan be om en förskottsbetalning vilket är något du bör vara förberedd på. Tänk även på att leveranstiden skiljer sig från olika uthyrare, så det gäller att vara ute i god tid.

Att tänka på vid leverans och avhämtning av utrustning

Leverantören kommer vanligtvis att leverera utrustningen till evenemanget och hämta den efter evenemanget. Det är viktigt att se till att uthyraren har information om platsen och tiden för leverans och avhämtning av utrustningen. Det är också viktigt att se till att det finns tillräckligt med utrymme för att lasta av och lasta på utrustningen.

För- och nackdelar med att hyra bord och stolar

Fördelar

• Praktiskt: Att hyra bord och stolar är praktiskt eftersom man slipper köpa och lagra utrustningen när evenemanget är över.
• Anpassning: Leverantörer erbjuder ofta ett brett utbud av stilar och design på utrustningen, vilket ger möjlighet att anpassa till evenemangets tema och stil.
• Leverans och hämtning: Leverantören tar hand om leverans och hämtning av utrustningen, vilket sparar tid och resurser för arrangören.

Nackdelar

• Kostnad: Hyrning av bord och stolar kan vara dyrt, särskilt om man hyr för en längre tid eller om man behöver hyra stora mängder utrustning.
• Tillgänglighet: Det kan vara svårt att hitta lediga bord och stolar under högsäsong, speciellt under sommaren, vilket kan göra det svårt att hyra möbler för ett specifikt datum eller evenemang.
• Begränsad kontroll: Man har begränsad kontroll över dess skick och kvalitet, vilket kan leda till oro eller stress för arrangören.
• Skador eller förluster: Om utrustningen skadas eller förloras under evenemanget, kan det leda till extra kostnader och ansvaret ligger alltid på arrangören att ersätta leverantören.

Vanliga frågor och svar